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Management

Formation Animer une réunion à distance

Cette formation outille les animateurs qui réunissent leurs équipes en ligne.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer l'ordre du jour et le cadre technique d'une réunion en ligne
  • Ouvrir la séance et établir des règles de participation
  • Maintenir l'attention par des activités interactives
  • Gérer les silences, les coupures et les prises de parole
  • Clôturer par un relevé de décisions partagé

Programme détaillé

  1. Préparer

    • Choisir la plateforme et tester l'environnement
    • Envoyer une invitation claire avec objectifs
    • Prévoir un plan B technique
  2. Lancer la réunion

    • Accueillir les participants
    • Poser les règles du jeu à l'écran
    • Répartir les rôles
  3. Animer

    • Alterner présentation et échanges
    • Utiliser chat, sondages et salles de sous-groupes
    • Relancer les participants discrets
  4. Conclure

    • Reformuler les décisions
    • Diffuser un compte rendu rapide

Public visé et prérequis

Public visé

  • Managers et chefs de projet d'équipes dispersées
  • Animateurs de réunions récurrentes

Prérequis

  • Avoir déjà participé à une réunion en ligne

Durée et modalités

  • DuréeSur mesure, nous consulter
  • AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.

Méthodes pédagogiques

Méthodes

  • Mises en situation d'animation à distance
  • Retours croisés entre participants
  • Démonstrations des fonctions de la plateforme

Moyens

  • Plateforme de visioconférence et casque pour chaque stagiaire
  • Check-list de préparation
  • Scénarios de réunion à rejouer

Validation de la formation

  • Animation d'un extrait de réunion évalué par le formateur
  • Attestation de fin de formation

Votre devis personnalisé

Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.

Financement OPCO

Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.

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