Comptabilité
Formation Gestion des notes de frais
Cette formation présente le circuit complet des notes de frais, de la dépense du salarié à l'écriture comptable.
Objectifs pédagogiques
- Distinguer les frais professionnels des dépenses personnelles
- Définir une politique de remboursement claire et partagée
- Contrôler les justificatifs et repérer les anomalies courantes
- Organiser le circuit de validation et de paiement des notes
- Imputer correctement les frais en comptabilité
- Identifier les points de vigilance sociaux et fiscaux à vérifier dans la réglementation en vigueur
Programme détaillé
Cadrer la politique de frais
- Nature des frais : déplacements, repas, hébergement, représentation
- Rédaction d'une charte de remboursement interne
- Rôle du salarié, du manager et de la comptabilité
- Avances, cartes professionnelles et frais réels
Contrôler et valider les notes
- Justificatifs attendus et conservation
- Détection des doublons et des écarts de cohérence
- Circuit de validation hiérarchique
- Traitement des notes incomplètes
Comptabiliser et suivre
- Choix des comptes de charges selon la nature des frais
- Gestion de la TVA sur les frais, sous réserve de la réglementation en vigueur
- Paiement, rapprochement et suivi des avances
- Tableau de suivi des frais par service
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants comptables et gestionnaires administratifs
- Responsables administratifs et financiers de petites structures
Prérequis
- Connaître les bases de la comptabilité générale
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Exposés illustrés par des notes de frais fictives
- Analyse de justificatifs types et repérage d'erreurs
- Construction d'une grille de contrôle adaptée à l'entreprise
Moyens
- Support de formation remis aux participants
- Modèles de charte et de grille de contrôle
Validation de la formation
- Questionnaire de connaissances en fin de parcours
- Mise en situation : contrôle d'un lot de notes de frais
- Attestation de fin de formation remise au stagiaire
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
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