Bureautique

Formation Google workspace -Les modules fondamentaux + 5 - PCIE

Cette formation vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités du Google Workspace.

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Objectifs pédagogiques

Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
Organiser les tâches.
Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Programme détaillé

Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
- Accès à Google Workspace
- Authentification
- Description de l’écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Présentation de l’interface
- Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
- Paramétrage de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
- Rechercher des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Créer des listes de tâches
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
- Les options de disponibilité
- Consulter l’historique des messages

Public visé et prérequis

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d’équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…

Prérequis

Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
Utilisation courante d’Internet et d’un navigateur Web

Durée et modalités

DuréeFormation modulable contactez le service pédagogique au 09 72 19 75 15
Participants5 maximum
Délai d’accèsInscription libre toute l'année
AccessibilitéCette formation est accessible aux personnes en situation de handicap quel que soit le type de handicap, physique, sensoriel, cognitif, mental ou physique, tel que le prévoit l'Art. R111-19-1 du code de la construction. toutefois, l'organisme de formation met à disposition des entreprises un réseau de partenaires, des acteurs du champ du handicap pour accueillir, accompagner, ou orienter les publics en situation de handicap.

Méthodes pédagogiques

Méthodes

Exercice de mise en situation sur logiciel
Apports théoriques et pratiques.
Exercices pratiques sur pc.
Support de formation logiciel Adobe Photoshop.
Test du PCIE en fin de formation.

Moyens

Stations PC ou Mac (une station par stagiaire)
Connexion internet.
Poste formateur avec grand écran.
Support de cours.
Évaluation des acquis en fin de formation et passage du PCIE.

Validation de la formation

Une évaluation pré-formative orale permet pour chaque stagiaire de déterminer les objectifs précis ainsi que le niveau avant la formation.
Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur et supervisé par le responsable pédagogique.
Délivrance d’un certificat de validation des acquis de formation.
Validation des acquis pas le passage du PCIE en fin de formation.

Votre devis personnalisé

Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.

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Financement OPCO

Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.

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