Bureautique
Formation Google workspace Outil collaboratif -PCIE
Cette formation vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités du Google Workspace.
Objectifs pédagogiques
- Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
- Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
- Organiser les tâches.
- Utiliser Google Hangouts pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
- Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
- Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n’importe où.
- Utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
- Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
- Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.
Programme détaillé
Maîtriser les fondamentaux de Google Workspace
- Google Workspace : un service en ligne basé dans le Cloud
- Principe de Cloud Computing
- Les outils et services Google
- Accès à Google Workspace
- Authentification
- Description de l’écran principal et de la liste des applications
- Naviguer entre les applications
Gérer la messagerie électronique avec Gmail
- Présentation de l’interface
- Envoyer des messages
- Créer et envoyer un message
- Joindre un fichier
- Gestion des messages reçus
- Consulter un message reçu
- Ouvrir un fichier joint
- Répondre à un message / une conversation
- Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
- Transférer un message reçu
- Outils de recherche
- Créer une règle de message
- Organiser les messages avec les libellés et les filtres
- Paramétrage de messagerie
Organiser les contacts avec Google Contacts
- Créer / modifier / supprimer un contact
- Créer un groupe de contacts
- Importer / exporter des contacts
- Rechercher des contacts
Organiser les tâches
- Créer / modifier une tâche
- Créer des listes de tâches
- Organiser les tâches dans les listes
- Envoyer une liste de tâches par e-mail
Communiquer de manière instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangouts
- Chat textuel, audio et vidéo
- Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
- Les options de disponibilité
- Consulter l’historique des messages
Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda
- Accéder à l’agenda
- Gestion de l’agenda
- Créer / modifier / supprimer un événement
- Organiser des réunions
- Gérer les partages
Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive
- Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, Smartphones et Tablettes
- Accéder à vos fichiers hors connexion
- Gérer les synchronisations
- Experts
Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
- Créer des nouveaux documents
- Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
- Activer le partage de documents et le suivi des modifications
- Afficher / utiliser l’historique des révisions
- Travailler et communiquer sur un document partagé
Traiter ses Documents texte avec Google Docs
- Créer et nommer un nouveau document texte
- Naviguer dans un document texte
- Saisir / modifier du texte
- Insérer une image / photo et la modifier
- Insérer un tableau
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
- Insérer des commentaires
- Convertir au format Word, Writer ou PDF
Gérer ses Tableaux et ses feuilles de calcul avec Google Sheets
- Créer / ouvrir un classeur
- Se déplacer dans une feuille de calcul
- Sélectionner les cellules
- Saisir / modifier des données
- Copier / délacer des cellules
- Utiliser des listes de données
- Additionner un ensemble de cellules
- Utiliser les fonctions
- Recopier une formule
- Référence absolue dans une formule
- Trier / filtrer les données d’un tableau
- Modifier / ajuster la largeur des colonnes / la hauteur des lignes
- Insérer / supprimer des lignes / colonnes-
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Convertir au format Excel, Calc ou PDF
Créer des formulaires avec Google Forms
- Créer un formulaire
- Insérer du texte et des champs de formulaire
- Ajouter des sections
- Mettre en place le sondage
- Gérer et assurer le traitement des réponses
Faire des dessins avec Google Drawings
- Créer un dessin
- Insérer une zone de texte, une image
Réaliser des présentations avec Google Slides
- Créer une présentation
- Créer des diapositives
- Saisir du texte
- Dessiner des formes
- Sélectionner des objets
- Insérer un lien hypertexte
- Insérer une image / photo
- Modifier l’arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive / un objet
- Importer des diapositives
- Gérer les diapositives
- Modifier le thème
- Lancer le diaporama
- Configurer l’impression et imprimer
- Convertir au format PowerPoint ou PDF
Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Sites
- Créer un site
- Choisir un modèle
- Choisir un thème
- Remplir son site
- Partager et accéder au site
- Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groups
- Créer et animer un groupe
- Adhérer et participer à un groupe
Public visé et prérequis
Public visé
- Toute personne souhaitant utiliser les services tels que Gmail, Google Hangouts, Google Agenda, Google Drive et/ou Drive d’équipe, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Groups…
Prérequis
- Utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
- Utilisation courante d’Internet et d’un navigateur Web
Durée et modalités
- DuréeFormation modulable contactez le service pédagogique au 09 72 19 75 15
- Participants5 maximum
- Délai d’accèsInscription libre toute l'année
- AccessibilitéAménagements spécifiques aux personnes en situation de handicap tel qu'il est indiqué dans : Art. R111-19-1 du Code de la construction.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Exercice de mise en situation sur logiciel
- Apports théoriques et pratiques.
- Exercices pratiques sur pc.
- Support de formation logiciel Adobe Photoshop.
- Test du PCIE en fin de formation.
Moyens
- Stations PC ou Mac (une station par stagiaire)
- Connexion internet.
- Poste formateur avec grand écran.
- Support de cours.
- Valuation des acquis en fin de formation et passage du PCIE.
Validation de la formation
- Une évaluation pré-formative orale permet pour chaque stagiaire de déterminer les objectifs précis ainsi que le niveau avant la formation.
- Contrôle continu tout au long de la formation, exercé par le formateur et supervisé par le responsable pédagogique.
- Délivrance d’un certificat de validation des acquis de formation.
- Validation des acquis pas le passage du PCIE en fin de formation.
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
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