Bureautique
Formation Intelligence artificielle générative initial
La formation Intelligence artificielle générative vise à rendre les professionnels autonomes dans l'usage quotidien des IA génératives.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement, les usages et les limites des intelligences artificielles génératives.
- Formuler des consignes efficaces : contexte, exemples, format attendu, itération.
- Appliquer l'IA aux tâches professionnelles courantes : rédaction, synthèse, tableurs, traduction, compte-rendu de réunion.
- Contrôler et corriger les productions : erreurs factuelles, sources, biais, ton.
- Appliquer les règles de confidentialité et de RGPD dans l'usage professionnel de l'IA.
Programme détaillé
JOUR 1 - COMPRENDRE ET PRATIQUER (7h)
Module 1 : Panorama de l'intelligence artificielle
- Ce qu'est une IA générative et ce qu'elle n'est pas
- Les principaux outils du marché et leurs différences
- Ce que l'IA sait faire, ce qu'elle fait mal, ce qu'elle invente
Module 2 : Rédiger une consigne efficace
- Structure d'une consigne : rôle, contexte, tâche, format
- L'importance des exemples
- Corriger et affiner par itération
- Atelier : reformulation de consignes inefficaces
Module 3 : Premiers usages professionnels
- Rédaction et reformulation d'emails
- Synthèse de documents longs
- Traduction et adaptation de ton
- Atelier pratique sur documents des participants
- JOUR 2 - APPLIQUER ET SECURISER (7h)
Module 4 : Usages métier avancés
- Compte-rendu de réunion à partir de notes
- Tableurs : formules, nettoyage et analyse de données
- Préparation de supports de présentation
- Recherche documentaire assistée
Module 5 : Contrôler la production
- Repérer une erreur factuelle ou une source inventée
- Identifier les biais dans une réponse
- La relecture humaine : ce qui ne se délègue pas
Module 6 : Cadre légal et confidentialité
- RGPD : quelles données ne jamais transmettre à une IA
- Secret professionnel et données clients
- Propriété intellectuelle des contenus générés
- Construire une charte d'usage interne
Module 7 : Plan d'action individuel
- Identification de 3 tâches à automatiser dans son poste
- Restitution et échanges
Modalité de suivi et d'évaluation
- Test de positionnement en amont de la formation.
- Évaluation continue par exercices pratiques réalisés en partage d'écran tout au long du parcours.
- Évaluation des acquis en fin de formation.
- Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et à froid à trois mois.
- L'assiduité est attestée par les temps de connexion et les émargements électroniques par demi-journée.
Public visé et prérequis
Public visé
- Tout salarié, dirigeant, indépendant ou demandeur d'emploi souhaitant intégrer les outils d'intelligence artificielle dans son activité professionnelle quotidienne. Aucun profil technique requis.
Prérequis
- Savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur internet. Aucune connaissance en informatique ou en programmation n'est nécessaire. Disposer d'un poste informatique avec connexion internet stable, webcam et micro, ainsi que d'une adresse email valide.
Durée et modalités
- Durée14 h / 2 jours
- Participants8 maximum
- Délai d’accèsInscription libre toute l'année
- AccessibilitéAménagements spécifiques aux personnes en situation de handicap tel qu'il est indiqué dans : Art. R111-19-1 du Code de la construction.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Formation en distanciel synchrone, animée en direct par un formateur. Alternance d'apports théoriques et de mise en pratique immédiate sur le poste du participant. Pédagogie active : 70% de temps de manipulation, 20% d'échanges entre pairs, 10% d'apports formels. Chaque notion est appliquée sur des cas issus du quotidien professionnel des participants. Tour de table régulier et validation de la compréhension à chaque module.
Moyens
- Formation dispensée en visioconférence. Chaque participant utilise son propre poste informatique, équipé d'une connexion internet stable, d'une webcam et d'un micro. Le lien de connexion est transmis par email avant la session. Partage d'écran du formateur, salles de sous-groupes pour les ateliers, et assistance technique en début de session. Comptes d'accès aux outils d'IA fournis pour la durée de la formation. Support de cours numérique transmis à chaque participant.
Validation de la formation
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs atteints, délivrée à l'issue de la formation. Évaluation des acquis en fin de parcours sous forme de questionnaire et de mise en situation pratique.
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