Gestion d’entreprise
Formation objectif zéro papier : Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation
La formation "Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation" est une formation complète axée sur les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la dématérialisation.
Objectifs pédagogiques
- Acquérir les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation.
- Comprendre les concepts clés liés à la dématérialisation.
- Définir les fonctionnalités et les processus associés à la dématérialisation.
- Se familiariser avec l'environnement normatif relatif à la dématérialisation.
- Avoir une vision globale de l'offre du marché en termes de solutions matérielles et logicielles.
Programme détaillé
Contenu de la formation
- Introduction à la dématérialisation:
- Définitions et concepts de base liés à la dématérialisation.
- Avantages et enjeux de la dématérialisation dans un contexte professionnel.
Évolution des pratiques de dématérialisation et tendances actuelles
- Bases techniques de la dématérialisation:
- Principes de fonctionnement des technologies utilisées dans la dématérialisation.
- Formats de fichiers couramment utilisés et leurs caractéristiques.
Échanges de données électroniques et protocoles de communication.
- Aspects organisationnels de la dématérialisation:
- Impact de la dématérialisation sur les processus métier et l'organisation interne.
- Gestion des flux documentaires électroniques.
Mise en place de systèmes d'archivage électronique.
- Cadre juridique de la dématérialisation:
- Réglementations et normes applicables à la dématérialisation (ex : règlement eIDAS en Europe).
- Valeur légale des documents électroniques et des signatures électroniques.
Conservation et archivage électronique en conformité avec la législation.
- Fonctionnalités et processus de la dématérialisation:
- Identification des fonctionnalités clés des solutions de dématérialisation.
- Analyse des différents processus de dématérialisation : capture, traitement, stockage, diffusion.
Gestion des workflows électroniques et automatisation des tâches.
- Environnement normatif de la dématérialisation:
- Panorama des normes et des standards utilisés dans le domaine de la dématérialisation.
- Interopérabilité entre les systèmes de dématérialisation.
Certification et labellisation des solutions de dématérialisation.
- Vision globale de l'offre du marché :
- solutions matérielles et logicielles
- Présentation des différentes catégories de solutions matérielles : scanners, imprimantes, dispositifs de signature électronique.
- Aperçu des solutions logicielles disponibles pour la dématérialisation : GED (Gestion électronique de documents), workflows, solutions d'archivage électronique.
- Évaluation des critères de choix des solutions en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Ce programme complet permettra aux participants de développer une compréhension approfondie des concepts de dématérialisation, ainsi que des compétences techniques, organisationnelles et juridiques nécessaires pour naviguer efficacement dans cet environnement.
Public visé et prérequis
Public visé
- Cette formation s'adresse aux professionnels et aux personnes intéressées par la dématérialisation, tels que les responsables informatiques, les chefs de projet, les gestionnaires de processus, les juristes et les décideurs en entreprise. Elle est adaptée tant aux débutants qui souhaitent acquérir une connaissance approfondie des concepts de dématérialisation, qu'aux intermédiaires désireux de renforcer leurs compétences existantes dans ce domaine.
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour participer à cette formation. Cependant, une connaissance de base en informatique et une familiarité avec les concepts de gestion des processus peuvent être utiles.
Durée et modalités
- DuréeEntre 50 et 70 h de formation Le formation comprend : 20 % de théorie 20 % de présentation de méthodes opérationnelles et organisationnelles 60% de cas pratique sur logiciel
- Participants5 maximum
- Délai d’accèsInscription libre toute l'année
- AccessibilitéAménagements spécifiques aux personnes en situation de handicap tel qu'il est indiqué dans : Art. R111-19-1 du Code de la construction.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- La formation combine des approches théoriques et pratiques pour favoriser un apprentissage interactif et participatif. Les participants auront l'occasion d'assister à des présentations, de participer à des discussions, de réaliser des exercices individuels et en groupe, et d'analyser des cas concrets.
Moyens
- Supports de cours complets et actualisés.
- Exercices pratiques pour consolider les connaissances.
- Études de cas réels pour illustrer les concepts.
- Ressources en ligne pour un apprentissage autonome.
Validation de la formation
- À la fin de la formation, les participants recevront un certificat de participation attestant de leur réussite à la formation "Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation". Ce certificat reconnaît l'acquisition des connaissances et des compétences nécessaires pour comprendre et naviguer efficacement dans le domaine de la dématérialisation.
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Financement OPCO
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