Marchés publics
Formation Assistant (e) marchés publics
Cette formation prépare à tenir le rôle d'appui administratif d'un service marchés.
Objectifs pédagogiques
- Préparer les pièces administratives d'une consultation
- Tenir à jour les tableaux de suivi des marchés
- Assurer la réception et l'enregistrement des plis
- Rédiger les courriers courants adressés aux candidats
- Classer et archiver un dossier de marché complet
- Coordonner les échanges entre services et fournisseurs
Programme détaillé
Connaître l'environnement du service marchés
- Rôle de l'assistant auprès de l'acheteur
- Vocabulaire et documents courants
- Circuit de validation interne
- Respect de la confidentialité des offres
Appuyer la passation
- Assemblage du dossier de consultation
- Publication sur les supports adaptés
- Gestion des questions et des plis reçus
- Préparation des commissions et des comptes rendus
Assurer le suivi administratif
- Notification et courriers de rejet
- Suivi des échéances et des reconductions
- Rédaction d'avenants simples sous contrôle de l'acheteur
- Classement et archivage
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants et secrétaires de services achats ou juridiques
- Personnes en reconversion vers un poste d'appui en commande publique
Prérequis
- Maîtrise des outils bureautiques courants
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Apports pratiques illustrés par des dossiers types
- Exercices de constitution et de classement de dossiers
- Jeux de rôle sur les échanges avec les candidats
Moyens
- Modèles de courriers et de tableaux de suivi
- Dossier de marché fictif utilisé tout au long de la formation
Validation de la formation
- Questionnaire de connaissances
- Mise en situation sur la préparation d'un dossier
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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