Communication écrite
Formation Compte-rendu : Rédiger et synthétiser
Cette formation donne une méthode pour prendre des notes utiles en réunion puis rédiger un compte-rendu clair, fidèle et rapidement exploitable.
Objectifs pédagogiques
- Prendre des notes structurées pendant une réunion ou un entretien
- Distinguer les faits, les décisions et les points en débat
- Construire le plan d'un compte-rendu adapté à son lecteur
- Rédiger des actions avec responsable et échéance
- Relire et corriger son compte-rendu avant diffusion
Programme détaillé
Cerner les enjeux d'un compte-rendu
- La différence entre procès-verbal, compte-rendu et relevé de décisions
- Le lecteur visé et ce qu'il attend du document
- Le rôle du rédacteur : neutralité, fidélité, utilité
Prendre des notes efficaces
- Préparer la prise de notes à partir de l'ordre du jour
- Utiliser abréviations, symboles et colonnes pour aller vite
- Repérer en direct les décisions, les désaccords et les engagements
Structurer et rédiger
- Choisir un plan : chronologique, thématique ou par décisions
- Rédiger des phrases courtes au présent et à la forme active
- Reformuler les échanges sans trahir la pensée des intervenants
- Présenter le tableau des actions : qui, quoi, pour quand
Relire, mettre en forme et diffuser
- Contrôler orthographe, cohérence et ton
- Soigner la mise en page pour faciliter la lecture
- Choisir le bon moment et la bonne liste de diffusion
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants de direction et secrétaires
- Chefs de projet et animateurs d'équipe
- Toute personne chargée d'écrire des comptes-rendus de réunion
Prérequis
- Maîtriser les bases de l'écrit en français
- Participer régulièrement à des réunions
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Mise en situation à partir d'extraits de réunions simulées
- Rédaction individuelle de comptes-rendus avec correction collective
- Comparaison de plusieurs versions pour repérer les bonnes pratiques
- Conseils personnalisés du formateur
Moyens
- Salle de formation avec paperboard et vidéoprojecteur
- Enregistrements ou scénarios de réunions pour s'exercer
- Modèles de comptes-rendus remis aux participants
Validation de la formation
- Rédaction d'un compte-rendu à partir d'un cas pratique
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
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Financement OPCO
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