Management
Formation Organiser une réunion en ligne
Cette formation se concentre sur la préparation d'une réunion à distance, de la planification jusqu'au suivi.
Objectifs pédagogiques
- Choisir l'outil de réunion adapté au besoin
- Planifier et diffuser une invitation complète
- Paramétrer salle d'attente, partage et enregistrement
- Préparer les supports visibles à l'écran
- Assurer le suivi après la réunion
Programme détaillé
Planifier
- Objectif, durée raisonnable et participants
- Créneaux compatibles avec les fuseaux
- Invitation et documents préparatoires
Paramétrer l'outil
- Options de sécurité et d'accès
- Partage d'écran et de documents
- Tests audio et vidéo
Préparer l'animation
- Répartition des rôles : animateur, technique, secrétaire
- Plan de secours en cas de panne
Assurer le suivi
- Diffusion de l'enregistrement et du compte rendu
- Respect des données partagées
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants, secrétaires et chargés d'organisation
- Collaborateurs organisant des réunions à distance
Prérequis
- Pratique courante d'un ordinateur et d'une messagerie
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Manipulations guidées sur un outil de visioconférence
- Exercices de préparation d'invitations
- Mises en situation en binômes
Moyens
- Poste informatique avec caméra et micro
- Check-list d'organisation à conserver
- Salle équipée en connexion internet
Validation de la formation
- Organisation complète d'une réunion test
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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