Management
Formation Réunion hybride : animation et outils
Cette formation traite du défi d'une réunion où certains participants sont dans la salle et d'autres à distance.
Objectifs pédagogiques
- Aménager une salle adaptée à la réunion hybride
- Paramétrer le matériel audio et vidéo
- Garantir l'équité de parole entre présents et distants
- Utiliser des supports partagés accessibles à tous
- Désigner un relais pour les participants à distance
Programme détaillé
Équiper l'espace
- Choix de la caméra, du micro et de l'écran
- Disposition des participants
- Tests avant l'arrivée du groupe
Préparer la séance
- Ordre du jour adapté aux deux publics
- Documents partagés en amont
Animer à deux publics
- Alterner les prises de parole
- Utiliser un animateur en ligne
- Éviter les apartés dans la salle
Évaluer et améliorer
- Recueillir le ressenti des distants
- Ajuster le dispositif
Public visé et prérequis
Public visé
- Managers d'équipes mixtes présentiel et télétravail
- Responsables informatiques et assistants de direction
Prérequis
- Pratique de la réunion en présentiel et en ligne
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Simulations de réunions hybrides avec une moitié du groupe à distance
- Ateliers d'installation du matériel
- Retours croisés présents et distants
Moyens
- Salle dotée d'un équipement de visioconférence
- Outils collaboratifs en ligne
- Guide de bonnes pratiques hybrides
Validation de la formation
- Animation d'une séquence hybride évaluée par le formateur
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
Voir les financeursFormations liées
- Animation d'une réunion participativeCette formation vous met en situation d'animer des réunions où chacun s'exprime et contribue.Voir la formation
- Animer une réunion participative et productiveCette formation donne des méthodes pour que chaque participant contribue sans que la réunion s'éternise.Voir la formation
- Gestion de projet : Maîtriser les méthodes et outilsCette formation structure la démarche complète d’un projet, du cadrage à la clôture, et présente les outils…Voir la formation
Un projet de formation ?
Parlez-nous de vos besoins : nous vous préparons une proposition adaptée.