Management
Formation Réunionite : prévenir les excès de réunions
Cette formation aide à reprendre la main sur son agenda saturé de réunions.
Objectifs pédagogiques
- Mesurer le poids des réunions dans son organisation
- Décider si une réunion est nécessaire ou remplaçable
- Limiter le nombre de participants au strict utile
- Instaurer des règles collectives de fonctionnement
- Proposer des alternatives de communication
Programme détaillé
Faire le diagnostic
- Recenser ses réunions et leur utilité
- Repérer les causes de dérive
- Estimer le coût collectif
Supprimer ou transformer
- Grille de décision : réunion, message ou appel
- Réduire les formats récurrents
- Alléger les comptes rendus
Rendre efficaces celles qui restent
- Ordre du jour et objectif précis
- Gestion du temps et du tour de parole
- Règles de ponctualité
Installer de nouvelles habitudes
- Charte d'équipe sur les réunions
- Suivi et ajustements réguliers
Public visé et prérequis
Public visé
- Managers, assistants et collaborateurs débordés par les réunions
- Responsables d'équipe
Prérequis
- Aucun prérequis spécifique
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Auto-diagnostic à partir de son propre agenda
- Ateliers de résolution en sous-groupes
- Élaboration collective d'une charte
Moyens
- Grilles d'analyse des réunions
- Salle avec paperboards
- Supports remis en fin de formation
Validation de la formation
- Plan d'action personnel présenté au groupe
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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