Gestion de projet
Formation Trello : Optimiser la gestion de projet
Cette formation montre comment structurer des tableaux Trello pour suivre les tâches, les échéances et les responsabilités d'une équipe.
Objectifs pédagogiques
- Créer des tableaux, listes et cartes adaptés à un projet
- Organiser les cartes avec étiquettes, échéances et checklists
- Assigner les responsabilités et suivre les échanges dans les cartes
- Configurer des automatisations simples avec Butler
- Mettre en place des vues de suivi pour le reporting
Programme détaillé
Prise en main de l'espace de travail
- Espaces de travail, tableaux, listes et cartes
- Gestion des membres et des droits d'accès
- Arrière-plans, notifications et préférences
- Modèles de tableaux pour gagner du temps
Structurer le suivi des tâches
- Cartes détaillées : description, pièces jointes, checklists
- Étiquettes de priorité et de nature de tâche
- Dates d'échéance et rappels
- Organisation en colonnes selon le flux de travail
Automatiser et étendre
- Règles et boutons de carte avec Butler
- Commandes planifiées et déclencheurs de date
- Power-Ups utiles : calendrier, champs personnalisés
- Intégration avec la messagerie et un agenda partagé
Piloter et rendre compte
- Vue calendrier, tableau et chronologie
- Archivage et nettoyage des tableaux
- Bonnes pratiques de collaboration dans l'équipe
Public visé et prérequis
Public visé
- Chefs de projet et coordinateurs d'équipe
- Assistants et responsables administratifs
- Toute personne amenée à organiser un travail collectif
Prérequis
- Maîtriser la navigation sur le web
- Disposer d'un compte Trello est un plus
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Démonstrations commentées en direct
- Construction pas à pas d'un tableau projet sur poste individuel
- Exercices d'automatisation à partir de situations rencontrées en entreprise
- Retours collectifs sur les tableaux réalisés
Moyens
- Un poste informatique connecté par participant
- Tableau modèle fourni pour s'entraîner
- Fiche mémo des fonctions et des commandes d'automatisation
Validation de la formation
- Réalisation d'un tableau complet évalué par le formateur
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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