Développement personnel
Formation Déléguer intelligemment à des assistants virtuels IA
Cette formation montre comment confier des tâches de bureau à des assistants d'intelligence artificielle tout en gardant la maîtrise du résultat.
Objectifs pédagogiques
- Sélectionner les tâches adaptées à une délégation à l'IA
- Rédiger des consignes claires et contextualisées
- Vérifier la fiabilité et la pertinence des réponses obtenues
- Protéger les données sensibles de l'entreprise
- Intégrer l'assistant dans ses routines de travail
Programme détaillé
Comprendre ce que font les assistants IA
- Principes de fonctionnement des assistants génératifs
- Forces, limites et risques d'erreur
- Panorama d'usages au bureau
Choisir quoi déléguer
- Cartographier ses tâches répétitives
- Critères de délégation : risque, valeur, confidentialité
- Définir le niveau de contrôle humain
Formuler des consignes efficaces
- Contexte, objectif, format et contraintes
- Itérations pour améliorer une réponse
- Réutilisation de consignes types
Contrôler et sécuriser
- Relecture critique et recoupement des sources
- Bonnes pratiques RGPD et confidentialité
- Charte d'usage personnelle ou d'équipe
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants, managers et responsables de service
- Collaborateurs de fonctions support
- Toute personne souhaitant gagner du temps avec l'IA
Prérequis
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Disposer d'un accès à un assistant IA, si possible
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Démonstrations en direct
- Ateliers de rédaction de consignes sur des cas du métier
- Comparaison critique de réponses obtenues
- Élaboration d'une charte d'usage
Moyens
- Salle équipée d'ordinateurs avec accès internet
- Bibliothèque de consignes types
- Support de formation et guide de contrôle des réponses
Validation de la formation
- Cas pratique de délégation évalué par le formateur
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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