Développement personnel
Formation Organisation du travail et gestion du temps
Cette formation relie l'organisation collective et la gestion du temps individuel pour mieux répartir la charge et tenir les délais.
Objectifs pédagogiques
- Clarifier ses missions et ses priorités avec sa hiérarchie
- Utiliser la matrice urgent-important pour classer ses tâches
- Planifier ses activités sur la semaine et le mois
- Coordonner son planning avec celui de l'équipe
- Réduire les temps perdus liés aux réunions et aux messages
Programme détaillé
Clarifier le cadre de travail
- Rôles, responsabilités et résultats attendus
- Repérage des tâches à forte valeur
- Dialogue avec le manager sur les priorités
Planifier avec méthode
- Matrice d'Eisenhower appliquée à son poste
- Estimation réaliste des durées
- Construction d'un planning hebdomadaire
Coordonner avec l'équipe
- Partage des plannings et des échéances
- Réunions courtes et préparées
- Règles de communication collectives
Piloter sa charge
- Dire non ou négocier une échéance
- Suivre ses indicateurs personnels
- Plan d'ajustement à trois mois
Public visé et prérequis
Public visé
- Responsables d'équipe et managers de proximité
- Collaborateurs de services administratifs ou techniques
- Chefs de projet débutants
Prérequis
- Avoir des missions avec des échéances à tenir
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Apports méthodologiques courts
- Travail sur son propre agenda
- Études de cas de coordination d'équipe
- Échanges de pratiques entre pairs
Moyens
- Salle équipée d'un paperboard et d'un vidéoprojecteur
- Modèles de plannings et de tableaux de suivi
- Support pédagogique remis aux participants
Validation de la formation
- Planning réalisé et argumenté en fin de session
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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