Marchés publics
Formation Tableaux de bord en achat public
Cette formation montre comment construire des tableaux de bord utiles pour piloter les achats d'une structure publique.
Objectifs pédagogiques
- Choisir des indicateurs adaptés aux objectifs de la fonction achat
- Identifier les sources de données et en contrôler la qualité
- Concevoir un tableau de bord lisible dans un tableur
- Suivre les procédures, les délais et la répartition de la dépense
- Présenter les résultats et proposer des actions correctives
Programme détaillé
Définir les besoins de pilotage
- Questions que se posent les décideurs
- Objectifs de la fonction achat
- Périmètre et périodicité du suivi
- Distinction entre indicateurs d'activité et de résultat
Collecter et fiabiliser
- Extraction des données du logiciel de marchés
- Rapprochement avec les données financières
- Détection des erreurs et des doublons
- Règles de nomenclature communes
Construire le tableau de bord
- Tableaux croisés et graphiques simples
- Suivi des procédures et des délais de passation
- Suivi de la dépense par fournisseur et par famille
- Mise en forme pour une lecture rapide
Exploiter et communiquer
- Lecture critique des écarts
- Restitution à la direction ou aux élus
- Plan d'amélioration issu des constats
- Actualisation régulière
Public visé et prérequis
Public visé
- Responsables et gestionnaires des achats publics
- Contrôleurs de gestion et agents des services financiers
Prérequis
- Pratique courante d'un tableur
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Apports sur le choix des indicateurs
- Exercices guidés dans un tableur sur des données fictives
- Analyse critique de tableaux de bord existants
- Échanges sur les besoins de chaque structure
Moyens
- Support de formation remis aux participants
- Fichier modèle de tableau de bord
Validation de la formation
- Questionnaire de connaissances en fin de formation
- Mise en situation : construction d'un tableau de bord simple
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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