Secrétariat
Formation Assistante de direction
Cette formation traite du poste d'assistante de direction, en appui direct d'un dirigeant ou d'un comité de direction.
Objectifs pédagogiques
- Définir son périmètre de responsabilité auprès de la direction
- Gérer l'agenda stratégique et les arbitrages de disponibilité
- Préparer les dossiers pour les décisions et les instances
- Filtrer l'information et en assurer la confidentialité
- Organiser des événements internes et déplacements de direction
- Représenter la direction avec tact auprès des interlocuteurs
Programme détaillé
Le positionnement de l'assistante de direction
- Les missions et le niveau d'autonomie attendus
- La relation de confiance avec le dirigeant
- La place dans l'organisation
Gérer l'agenda et les priorités
- L'arbitrage entre sollicitations
- L'anticipation des échéances importantes
- La gestion des urgences
Préparer les instances et dossiers
- La préparation des conseils et comités
- La synthèse de documents
- Le suivi des décisions
Confidentialité et représentation
- La discrétion sur les informations sensibles
- La communication avec les partenaires extérieurs
- La gestion de situations délicates
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistantes et assistants de direction ou de dirigeant
- Secrétaires confirmés évoluant vers ce poste
Prérequis
- Expérience en secrétariat ou en assistanat
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Apports théoriques
- Études de cas de situations de direction
- Mises en situation
- Partage d'expériences
Moyens
- Salle équipée de postes informatiques
- Fiches de méthode remises aux participants
Validation de la formation
- Questionnaire de connaissances
- Mise en situation d'arbitrage d'agenda et de préparation de dossier
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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