Développement personnel
Formation Organisation personnelle au bureau
Cette formation permet d'aménager son poste, ses dossiers et son temps pour gagner en sérénité et en efficacité.
Objectifs pédagogiques
- Aménager un espace de travail fonctionnel
- Mettre en place un classement papier et numérique cohérent
- Planifier ses tâches de la semaine avec méthode
- Traiter ses sollicitations sans se laisser disperser
- Instaurer des routines de début et de fin de journée
Programme détaillé
Diagnostiquer son organisation
- Relevé d'une journée type et des pertes de temps
- Observation du poste de travail
- Fixation des priorités d'amélioration
Ranger et classer
- Tri du papier et arborescence des fichiers
- Règles de nommage et d'archivage
- Gestion des documents en cours
Planifier et suivre
- Liste de tâches, agenda et rappels
- Découpage des dossiers en étapes
- Réservation de plages de travail concentré
Installer de bonnes habitudes
- Routine d'ouverture et de clôture de journée
- Gestion des interruptions et des visites
- Bilan hebdomadaire personnel
Public visé et prérequis
Public visé
- Assistants et employés administratifs
- Secrétaires et gestionnaires
- Tout salarié travaillant principalement au bureau
Prérequis
- Aucun prérequis nécessaire
Durée et modalités
- DuréeSur mesure, nous consulter
- AccessibilitéNotre référent handicap étudie avec vous les adaptations possibles.
Méthodes pédagogiques
Méthodes
- Autodiagnostic à partir de son quotidien
- Ateliers pratiques de classement
- Apports courts sur la planification
- Plan d'action individuel élaboré en séance
Moyens
- Salle de formation avec postes ou matériel de classement
- Livret de méthodes et modèles de plannings
- Exemples d'arborescences de fichiers
Validation de la formation
- Plan d'organisation personnel présenté et commenté
- Attestation de fin de formation
Votre devis personnalisé
Nous établissons votre proposition selon votre besoin, le nombre de participants et le format souhaité.
Financement OPCO
Cette formation peut être financée par votre OPCO, selon votre situation et les conditions de votre financeur.
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